协同办公系统(二级信息安全保护系统)

培训项目

协同办公系统培训

时间

2013年1月13日下午 第一场1：00-1：50 第二场2:20-3:10

培训地点

实训中心（二）三楼机房九、四楼机房十

讲师

正方公司技术员

　方海平、杨林

目标培训人员

（全院教职工）

第一场

三楼机房九：院领导、全体中层干部、党办、院办相关人员、各部门秘书

四楼机房十：各行政部门/教辅部门/基础部/社科部/体育部

第二场

三楼机房九：农艺系/园林系/工程系/食品系

四楼机房十：畜牧系/经贸系/管理系/生技系/信息工程系

培训资料

培训资料现场发，电子稿发送到办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容及要求

2012年1月13日/星期日下午

第一场1：00-1：40

第二场2：20-3：00

1、熟练掌握系统操作应用，系统登陆问题和相关技术问题的解决；

2、部门人员基础信息管理；

3、系统中各大模块的熟练操作和使用；

4、系统常用模块功能操作；

5、能进行常用表单的制作与流程的设置；

6、熟练掌握会议、日程、公文的发文和收文流程及方法

二．统一身份认证中心相关讲解。

第一场1：40-1：50

第二场3：00-3：10

系统相关问题答疑

学校参与人员：

信息工程系教师

人事管理系统(二级信息安全保护系统)

培训项目

人事管理系统培训

时间

2013年1月13日下午 第一场1：50-2：10 第二场3:10-3:30

培训地点

实训中心（二）三楼机房九、四楼机房十

讲师

正方公司技术员

　方海平、杨林

目标培训人员

（全院教职工）

第一场

三楼机房九：院领导、校办人员、中层干部、各部门秘书

四楼机房十：各行政部门/基础部/社科部/体育部

第二场

三楼机房九：农艺系/园林系/工程系/食品系

四楼机房十：畜牧系/经贸系/管理系/生技系/信息工程系

培训资料

培训资料发送到OA办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容

2013年1月13日/星期日下午

第一场1：50-2：00

第二场3：10-3：20

1.[SJ][SJ]系统整体功能界面介绍

2.[SJ][SJ]个人信息维护

第一场2：00-2：10

第二场3：20-3：30

系统相关问题答疑

学校参与人员：

信息工程系教师

教务管理系统(二级信息安全保护系统)

培训项目

教务管理系统培训

时间

2013年1月13日下午3：40-4：00

培训地点

实训中心（二）：三楼机房九、四楼机房十

讲师

正方公司技术员

　赵海

目标培训人员

(全院任课教师)

教务处系统管理员及相关人员、教学秘书、全院任课教师

三楼机房九：教务/农艺系/园林系/工程系/食品系/各部任课教师

四楼机房十：畜牧系/经贸系/管理系/生技系/信息工程系

培训资料

培训资料发送到办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容

2013年1月13日/星期日下午

3：40-4：00

1.[SJ]熟练掌握系统操作应用，系统登陆问题和相关技术问题的解决

2.[SJ]学生基本信息维护/教学计划维护/教学任务落实

3.[SJ]安排课表及课表查询打印/成绩的录入及打印查询统计

4.[SJ]系统相关问题答疑

学校参与人员：

信息工程系教师

学生工作管理系统(二级信息安全保护系统)

培训项目

学生工作管理系统培训

时间

2013年1月13日下午4：10-5：00

培训地点

实训中心（二）三楼机房九、四楼机房十

讲师

正方公司技术员

　吕游

目标培训人员

(全院学生工作人员)

学生处教师及全院辅导员教师

三楼机房九：学生处/农艺系/园林系/工程系/食品系/各部辅导员

四楼机房十：畜牧系/经贸系/管理系/生技系/信息工程系

培训资料

培训资料发送到办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容

2013年1月13日/星期日下午

4：10-4:50

1.[SJ]系统整体功能界面介绍

2.[SJ]系统维护(权限维护，新闻管理，相关设置)

3.[SJ]思政队伍（辅导员信息维护，思政考核，统计分析）

4.[SJ]学生管理（学生信息维护，学生档案，学籍异动，统计分析)

5.[SJ]评奖评优（参数设定，奖学金申请，审核，统计分析）

6.[SJ]助学贷款（基础数据维护，申请，审核，数据查询）

7.[SJ]勤工助学（岗位发布，申请，审核，酬金发放等）

8.[SJ]违纪处分（处分审核，学院申报，跟踪教育，学生申诉等）

9.[SJ]公寓管理（信息维护，宿舍分配，统计分析）

10.党团建设，日常事务，学生社团等模块

4：50-5:00

系统相关问题答疑

学校参与人员：

信息工程系教师

招生、迎新系统培训(二级信息安全保护系统)

培训项目

招生、迎新系统培训

时间

2013年1月14日上午8：00-9：00

培训地点

实训中心（二）三楼机房九

讲师

正方公司技术员

　吕游

目标培训人员

招生办人员、迎新生工作人员（各系选派1-2人）

可参训人员

学生处相关人员

培训资料

培训资料发送到办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容

2013年1月14日/星期一

8：00-8：40

1.事务管理（新生请假，学籍异动等）

2.统计查询（学生信息查询，财务交费查询，宿舍入住查询，各环节办理综合查询等）

3.系统管理（系统设置，权限管理，环节配置，系统检测等）

4.服务网管理（新闻管理，信息采集，在线咨询，下载专区等）

8：40-9：00

系统相关问题答疑

学校参与人员：

信息工程系教师

各系统管理员培训(二级信息安全保护系统)

培训项目

各系统管理员培训

时间

2013年1月14日上午9：10-11：30

培训地点

实训中心（二）三楼机房九

讲师

正方公司技术员

　方海平，吕游，赵海，杨林

目标培训人员

OA系统管理员、人事系统管理员、学工系统管理员、教务系统管理员、三大平台管理员、

培训资料

培训资料发送到办公系统个人邮箱内

具体安排

时间

内容

2013年1月14日/星期一

9：00-9：30

OA系统管理员 院办指派一人

9：30-10：00

人事系统管理员 人事处指派一人

10：00-10：30

学工系统管理员 学生处指派一人

10：30-11：00

教务系统管理员 教务处指派一人 各系教学秘书

11：00-11：30

三大平台管理员 网管中心指派一人